El primer día con WorkBuddy, hice algo particularmente estúpido.
Arrasto todas las reclamaciones del mes pasado y escribo cuatro palabras:
"Ayúdanme a arreglarlo ".
En menos de un minuto, entregó una copia de Excel.
La velocidad es muy rápida.
Puede abrirlo, mi presión arterial subió directamente.
Algunas cantidades incluyen impuestos, otras no incluyen impuestos; la mitad del formato de fecha dice "2026 / 07 / 01", la otra mitad dice "07 - 01"; hay varias facturas, juzgadas directamente como "duplicadas", simplemente no se cuentan.
La primera reacción fue una sola palabra:
Eso es todo lo demás.
Más tarde, miré mis propias palabras de advertencia de nuevo y de repente me di cuenta de un problema.
Yo no le dije en absoluto:
- La cantidad se calcula de acuerdo con las estadísticas de impuestos incluidos o no impuestos;
- ¿En qué formato deben ser uniformes las fechas?
- Cómo manejar los datos que no se pueden juzgar;
- Permitir saltar los datos de excepción.
Dicho esto, dejé todas las decisiones a la IA.
Y la IA hizo algo que cualquier máquina haría.Adivina por ti mismo.
Aquí está el problema.
La IA nunca sabrá lo que realmente quieres solo por un simple "Ayúdanme a arreglar ".
Solo puede elegir el método de ejecución más razonable y de menor costo que considere basado en la información existente.
Muchas personas piensan que la IA no es lo suficientemente inteligente, de hecho, el verdadero problema no es la IA, sino que no vamos a explicar el trabajo.
Si has traído a alguien nuevo, probablemente has tenido esta experiencia.
Usted dijo:
"Comienda que la información sea ordenada ".
Los recién llegados preguntarán:
¿En Word o en Excel?
¿Qué se conserva?
¿Cuáles se pueden eliminar?
¿Cuándo?
¿Hasta qué punto se ha logrado?
Pero AI no le preguntará.
No lo dices, y decide por sí mismo.
Por lo tanto, el resultado a menudo no es "hacer mal ", sino" hacer mal ".
Esta semana, he estado jugando WorkBuddy casi todos los días.
Organizar documentos, combinar Excel, escribir informes semanales, generar PPT, resumir actas de reuniones, conectar buzones de correo, automatizar informes diarios...
He pisado muchos pozos y he encontrado un conjunto de métodos que realmente pueden usar la IA como un colega.
Más tarde descubrí que el mayor valor de WorkBuddy no era el chat.
En cambio, se trata de dar a la tarea repetitiva, mecánica y que consume mucho tiempo todos los días, y realmente entregarla a ella para que la complete.
Si solo lo tratas como un chat de chat GPT, solo juegas el 20% de su capacidad en el mejor de los casos.
Las personas que realmente lo usan, lo han convertido en un empleado digital que trabaja las 24 horas del día.
Entonces, ¿qué es WorkBuddy?
En pocas palabras, es un asistente de oficina de IA lanzado por Tencent Cloud.
A diferencia de los chatbots normales, no solo responde preguntas, sino que también realmente te ayuda a "trabajar".
Por ejemplo:
- Organizar automáticamente los archivos en la computadora;
- Procesamiento por lotes de Word, Excel, PDF;
- Resumir la grabación de audio de la reunión y generar actas;
- Analizar los datos y hacer gráficos;
- generar un PPT de acuerdo con el documento;
- Llamar a un buzón para enviar un correo;
- Conectar documentos de Tencent, libros voladores, buzones de correo QQ y otras plataformas de oficina;
- Ejecutar tareas automáticamente en el tiempo establecido.
En otras palabras, no sólo piensa, sino que ejecuta.
Lo que realmente lo hace abrir la brecha con la IA tradicional es que comienza a tener "capacidades prácticas ".
Por supuesto, cuanto mayor sea la capacidad, también significa más necesidad de usarla correctamente.
Si lo consideras como un motor de búsqueda, sólo puede responder preguntas.
Si lo tomas como un chatbot, solo te acompañará para hablar.
Pero si lo tratas como un nuevo colega que acaba de entrar, aprendes a organizar tareas, establecer reglas y aceptar los resultados, entonces realmente compartirá el trabajo por ti.
Este es el problema que este tutorial pretende resolver.
A continuación, comenzaré con la instalación y le mostraré paso a paso cómo ajustar WorkBuddy en un asistente de IA realmente funcional.
¿Qué vas a aprender en este tutorial?
Para evitar que el contenido sea demasiado fragmentado, he reorganizado todo el conjunto de conocimientos de acuerdo con el flujo de uso real.
El texto se divide en nueve partes:
Capítulo I: Lo que puede hacer WorkBuddy y por qué es diferente de la IA normal.
Capítulo II: Cuáles son los detalles que debe prestar atención en la primera instalación para evitar pisar hoyos.
Capítulo 3: Por qué el espacio de trabajo determina la calidad del trabajo de la IA.
Capítulo IV: El modo predeterminado, el modo de plan y el modo de pregunta son respectivamente adecuados para qué escenario.
Capítulo 5: Cómo escribir instrucciones de alta calidad que la IA puede completar de una vez.
Capítulo 6: Cómo utilizar proyectos, memorias y reglas para que la IA te entienda más a medida que lo usa.
Capítulo VII: ¿Qué diferencia hay entre habilidades, expertos, conectores y asistentes?
Capítulo VIII: Cómo entregar el trabajo repetitivo a la automatización y dejar que la IA llegue a trabajar por sí sola todos los días
Capítulo IX: Una rutina de entrenamiento de siete días que le permite aprender realmente a colaborar con la IA en lugar de chatear.
Después de leerlo, no aprenderá a usar un solo software.
Y lo que es más importante, usted va a construir una nueva forma de trabajar.
En el futuro, este conjunto de enfoques se aplicará igualmente, ya sea que utilice WorkBuddy, Claude, ChatGPT u otras herramientas de IA.