Am ersten Tag mit WorkBuddy habe ich etwas ganz Dummes getan.
Ich habe alle Rechnungen des letzten Monats drauf gezogen und nur vier Wörter eingegeben:
„Hilf mir, es aufzubereiten."
In weniger als einer Minute hatte er ein Excel-Bild übergeben.
Die Geschwindigkeit ist wirklich schnell.
Wenn ich mich anschaue, dann steigt mein Blutdruck.
Einige Beträge sind Steuern inbegriffen, andere sind nicht steuern; die Hälfte des Datumsformats schreibt „2026 / 07 / 01", die andere Hälfte schreibt „07 - 01"; und es gibt mehrere Rechnungen, die direkt als „Doppel" beurteilt werden, einfach nicht gezählt werden.
Die erste Reaktion ist nur ein Wort:
Das ist aber auch so.
Später schaute ich mir meine Wörter noch einmal an und erkannte plötzlich ein Problem.
Ich habe ihm gar nicht gesagt:
- Die Summe wird steuerlich oder nicht steuerlich berechnet;
- in welchem Format die Daten vereinheitlicht werden sollten;
- Wie man mit Daten umgeht, die nicht beurteilt werden können;
- Erlaubt es, ungewöhnliche Daten zu überspringen.
Ich überlasse alle Entscheidungen an die AI.
Und die KI hat etwas getan, was jede Maschine tun würde -Raten Sie sich selbst.
Das Problem ist hier.
Die KI weiß nie, was du wirklich willst, nur weil du nur ein Satz „Helf mir mit" hast.
Es kann nur auf der Grundlage der vorhandenen Informationen die Ausführung wählen, die es für am vernünftigsten und kostengünstigsten hält.
Viele Leute denken, dass KI nicht intelligent genug ist, aber das eigentliche Problem ist nicht KI, sondern wir werden nicht für unsere Arbeit verantwortlich sein.
Wenn Sie neue Leute mitbringen, haben Sie wahrscheinlich alle diese Erfahrung gemacht.
Du sagst:
„Bereichern Sie diese Informationen."
Die Neuen werden sich fragen:
In Word oder Excel?
Welche Inhalte bleiben?
Welche können gestrichen werden?
Wann abgeben?
In welchem Maße ist das fertig?
AI wird nicht fragen.
Sie sagen es nicht, es entscheidet sich selbst.
Das Ergebnis ist oft nicht „Falsch", sondern „Falsch".
Diese Woche habe ich fast täglich mit WorkBuddy verbracht.
整理文件、合并 Excel、写周报、生成 PPT、总结会议纪要、连接邮箱、自动化日报……
Ich habe viele Gruben getreten und habe auch eine Methode gefunden, die AI wirklich als Kollege verwendet werden kann.
Später habe ich herausgefunden, dass der größte Wert von WorkBuddy nicht der Chat war.
Es ist vielmehr die tägliche, mechanische und zeitaufwändige Arbeit, die man ihm wirklich übergibt, um sie zu erledigen.
Wenn Sie es nur als ChatGPT-Chat betrachten, können Sie es höchstens 20% ausführen.
Die Leute, die es wirklich benutzen können, haben es in einen digitalen Mitarbeiter verwandelt, der rund um die Uhr arbeitet.
Was ist eigentlich WorkBuddy?
Einfach gesagt, es ist ein KI-Büroassistent, der von Tencent Cloud eingeführt wurde.
Im Gegensatz zu normalen Chatbots kann er nicht nur Fragen beantworten, sondern Ihnen auch wirklich helfen.
Zum Beispiel,
- Automatische Aufbereitung von Dateien auf dem Computer;
- Verarbeitung von Word, Excel und PDF;
- Zusammenfassung der Sitzungen und Erstellung von Protokollen;
- Daten analysieren und Diagramme erstellen;
- Erstellung von PPT aus Dokumenten;
- Postfach zum Versenden von E-Mails anrufen;
- Verbindung mit Tencent-Dokumenten, Flying Books, QQ-Mail - Boxen und anderen Büroberflächen;
- Aufgaben automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt ausführen.
Mit anderen Worten: Sie kann nicht nur denken, sondern auch umsetzen.
Was es wirklich mit der traditionellen KI zu schließen macht, ist, dass es beginnt, "praxisnahe Fähigkeiten" zu haben.
Natürlich bedeutet die Fähigkeit, desto mehr muss sie richtig verwendet werden.
Wenn Sie es als Suchmaschine verwenden, kann es nur Fragen beantworten.
Wenn Sie es als Chatbot verwenden, kann es nur mit Ihnen plaudern.
Aber wenn Sie es als einen neuen Kollegen betrachten und lernen, Aufgaben zu organisieren, Regeln zu setzen und Ergebnisse zu akzeptieren, kann es wirklich die Arbeit für Sie teilen.
Das ist auch das Problem, das dieses Lehrbuch lösen will.
Als nächstes beginne ich mit der Installation und zeige Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie WorkBuddy zu einem wirklich funktionierenden KI-Assistenten machen.
Was wirst du in diesem Lehrbuch lernen?
Um den Inhalt zu vermeiden, habe ich das gesamte Wissen nach dem tatsächlichen Benutzerprozess neu organisiert.
Der ganze Text ist in neun Teile unterteilt:
Das erste Kapitel: Was WorkBuddy kann und warum es anders ist als normale KI.
Kapitel II: Bei der ersten Installation müssen Sie auf die Details achten, um Gruben zu vermeiden.
Kapitel III: Warum der Arbeitsraum die Qualität der Arbeit von KI bestimmt.
Das vierte Kapitel Der Standardmodus, der Plan-Modus und der Ask-Modus eignen sich jeweils für welche Szenarien.
Das fünfte Kapitel: Wie kann man hochwertige Anweisungen schreiben, die AI einmal ausführen kann?
Kapitel VI: Wie Sie Projekte, Erinnerungen und Regeln nutzen, um KI Sie besser verstehen zu lassen.
Kapitel sieben: Was ist der Unterschied zwischen Fähigkeiten, Experten, Connectors und Assistenten?
Kapitel 8: Wie man sich wiederholende Arbeiten an die Automatisierung überträgt und KI täglich selbst arbeiten lässt?
Kapitel IX: Ein sieben-Tages - Training, mit dem Sie wirklich lernen können, mit KI zusammenzuarbeiten, anstatt zu plaudern.
Nach dem Lesen lernen Sie nicht nur eine Software zu verwenden.
Noch wichtiger ist, dass Sie eine neue Art und Weise arbeiten.
Egal, ob Sie WorkBuddy, Claude, ChatGPT oder ein anderes KI-Tool verwenden, wird dieser Ansatz in Zukunft genauso funktionieren.