Le premier jour avec WorkBuddy, j'ai fait une chose particulièrement stupide.
J'ai glissé toutes les réclamations du mois dernier et j'ai entré quatre mots :
« Aidez-moi à faire ça. »
En moins d'une minute, il a remis un Excel.
C'est vraiment rapide.
Je peux l'ouvrir et regarder, ma pression artérielle monte directement.
Certains montants sont impôts inclus, certains sont non impôts ; la moitié du format de date écrit « 2026 / 07 / 01 », l'autre moitié écrit « 07 - 01 » ; il y a plusieurs factures, il est directement jugé comme « répétition », tout simplement pas comptabilisé.
La première réaction n'était qu ' une phrase :
Ce n'est pas plus que ça.
Plus tard, j'ai regardé à nouveau mon propre mot d'invite et j'ai soudainement réalisé un problème.
Je ne lui ai pas dit du tout :
- Le montant est calculé en fonction des statistiques impôtées ou non impôtées ;
- Quel format les dates doivent être uniformes ;
- Comment traiter les données qui ne peuvent pas être jugées ;
- Permettre de sauter les données d'exception.
Cela dit, j'ai laissé toutes les décisions à l'IA.
Et l'IA a fait quelque chose que n'importe quelle machine pourrait faire -Vous devinez.
C'est ici que se trouve le problème.
L'IA ne saura jamais ce que vous voulez vraiment en disant « aide-moi à ranger ».
Il ne peut choisir que la méthode d'exécution la plus raisonnable et la moins coûteuse qu 'il juge la plus basée sur les informations disponibles.
Beaucoup de gens pensent que l'IA n'est pas assez intelligente. En fait, le vrai problème n'est pas l'IA, mais nous ne rendons pas compte du travail.
Si vous avez amené de nouvelles personnes, vous avez probablement vécu cette expérience.
Vous avez dit :
« Faites-le passer. »
Les nouveaux arrivants demanderont :
Word ou Excel ?
Quels contenus sont conservés ?
Quels peuvent être supprimés ?
Quand est-ce ?
Dans quelle mesure est-ce terminé ?
Mais AI ne demande pas.
Vous ne le dites pas, il décide par lui-même.
Le résultat n'est pas souvent « faux », mais « faux ».
Cette semaine, j'ai fouetté WorkBuddy presque tous les jours.
Organiser des fichiers, fusionner Excel, rédiger des rapports hebdomadaires, générer des PPT, résumer les procès-verbaux des réunions, connecter des boîtes aux lettres, automatiser les journaux...
Après avoir marché sur de nombreux trous, j'ai également trouvé un ensemble de méthodes qui peuvent vraiment utiliser l'IA comme un collègue.
Plus tard, j'ai découvert que la plus grande valeur de WorkBuddy n'était pas le chat.
Au lieu de cela, donnez-lui vraiment le travail répétitif, mécanique et chronophage quotidien pour le faire.
Si vous le considérez comme un chat GPT, vous ne jouerez que 20% de ses capacités.
Les gens qui l'utilisent vraiment, l'ont transformé en un employé numérique travaillant 24 heures sur 24.
Qu ' est-ce que WorkBuddy ?
En bref, il s'agit d'un assistant de bureau d'IA lancé par Tencent Cloud.
Contrairement aux chatbots ordinaires, il ne répond pas seulement aux questions, mais vous aide également à « travailler ».
Par exemple :
- Organiser automatiquement les fichiers sur l'ordinateur ;
- Traitement par lots de Word, Excel et PDF ;
- Résumé de l'enregistrement de la réunion et génération de procès-verbal ;
- analyser les données et créer des graphiques ;
- générer un PPT en fonction du document ;
- Appeler une boîte aux lettres pour envoyer un courrier électronique ;
- Connectez Tencent Documents, Flying Book, QQ Mail et d'autres plates-formes de bureau ;
- Exécuter automatiquement les tâches à l'heure définie.
En d'autres termes, il ne pense pas seulement, mais exécute aussi.
Ce qui l'a vraiment éloigné de l'IA traditionnelle, c'est qu ' il a commencé à avoir des « capacités pratiques ».
Bien sûr, plus la capacité est forte, cela signifie aussi plus il est nécessaire de l'utiliser correctement.
Si vous le considérez comme un moteur de recherche, il ne répond qu'à des questions.
Si vous le considérez comme un chatbot, il ne peut que discuter avec vous.
Mais si vous le considérez comme un nouveau collègue qui vient d'arriver, apprenez à organiser des tâches, à établir des règles et à accepter les résultats, il peut vraiment partager le travail pour vous.
C'est le problème que ce tutoriel veut résoudre.
Ensuite, je vais commencer par l'installation et vous guider étape par étape pour transformer WorkBuddy en un assistant d'IA vraiment fonctionnel.
Ce tutoriel, qu 'apprendrez-vous ?
Pour éviter que le contenu ne soit trop fragmenté, j'ai réorganisé l'ensemble des connaissances en suivant un flux d'utilisation réel.
Le texte est divisé en neuf parties :
Chapitre 1 : Ce que WorkBuddy peut faire et pourquoi il est différent de l'IA ordinaire.
Chapitre II : Quels détails il faut faire attention lors de la première installation pour éviter de piétiner sur les fosses ?
Chapitre III : Pourquoi l'espace de travail détermine la qualité du travail de l'IA.
Chapitre IV : Le mode par défaut, le mode Plan et le mode Demandez sont respectivement adaptés à quel scénario.
Chapitre V : Comment écrire des instructions de haute qualité que l'IA peut accomplir en une seule fois
Chapitre VI : Comment utiliser les projets, les mémoires et les règles pour que l'IA vous comprenne de plus en plus.
Chapitre VII : Quelle différence existe-t - il entre les compétences, les experts, les connecteurs et les assistants ?
Chapitre VIII : Comment laisser les tâches répétitives à l'automatisation et laisser l'IA travailler elle-même chaque jour ?
Chapitre 9 : Un programme de formation de sept jours qui vous permet d'apprendre à travailler avec l'IA plutôt que de discuter.
Après avoir lu, vous n'apprendrez pas à utiliser un seul logiciel.
Plus important encore, vous construirez une nouvelle façon de travailler.
À l'avenir, cette approche s'applique également, que vous utilisiez WorkBuddy, Claude, ChatGPT ou tout autre outil d'IA.